Ablauf

So läuft die Buchung

Professionell geplant, zuverlässig umgesetzt: Sie wollen wissen, was nach Ihrer Anfrage passiert, wer entscheidet und wann Sie was von uns bekommen. Hier steht es, Schritt für Schritt. Ein Angebot, ein Briefing, ein Technik-Check, ein Ansprechpartner.

Termin anfragen Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Schritt für Schritt

Von der Anfrage bis zum Abbau.

Anfrage
Datum, Anlass, Location, Gästezahl.
Über das Formular oder per Mail an mail@eventdjs.berlin. Je mehr Sie schon wissen (Uhrzeiten, Programmpunkte, Technik vor Ort), desto genauer wird das Angebot. Wir prüfen den Termin und antworten meist noch am selben Werktag. Ist Ihr Datum belegt, sagen wir das sofort.
Angebot
Schriftlich, netto, alle Positionen einzeln.
Sie erhalten ein Angebot mit DJ, Spielzeit, Technik, Verlängerung je Stunde, Anfahrt und Aufbau in Berlin inklusive. Dazu ein Infoblatt und der technische Rider für Ihre Location. Ein Telefonat oder Videocall bieten wir immer an, wenn Sie Fragen haben oder das Angebot intern vorstellen müssen.
Option
Vierzehn Tage reserviert.
Sie brauchen eine Freigabe von der Geschäftsführung oder dem Einkauf? Der Termin ist vierzehn Tage ab Angebotsdatum für Sie reserviert. In dieser Zeit fragen wir freundlich nach, drängen aber nicht. Danach ist der Termin wieder frei, ohne dass Sie absagen müssen.
Buchung
Das unterschriebene Angebot ist die Buchung.
Sie schicken uns das Angebot unterschrieben zurück, wir bestätigen den Termin. Das unterschriebene Angebot ist Ihre Auftragsbestätigung mit allen Leistungen, Zeiten, Zahlungs- und Stornobedingungen, ein zusätzlicher Vertrag ist nicht nötig. Eine Anzahlung gibt es nicht, die Rechnung kommt nach der Veranstaltung, auf Wunsch vorab.
Briefing
Anlass, Ablauf, Publikum, Musik.
Telefonat oder Videocall, gern auch über Ihr Konferenztool, auf Wunsch persönlich in Berlin. Wir klären Programmpunkte, Reden, Altersstruktur, gewünschte Lautstärke pro Phase, Corporate-Rahmen, No-Gos und, wenn vorhanden, Ihre Wunschliste. Daraus entsteht das Musikkonzept, dezent beim Empfang, tragend beim Dinner, voll auf der Tanzfläche. Sie müssen keine Playlist bauen.
Technik-Check
Direkt mit Ihrer Location.
Wir klären direkt mit der Location oder dem Technikgewerk, was vor Ort ist, was wir mitbringen, wann aufgebaut wird und wie viel Platz nötig ist. Sie müssen nichts vermitteln.
Der Abend
Ein Ansprechpartner bis zum Abbau.
Ihr DJ ist vor Ihren Gästen da, hält den Ablauf, übergibt das Mikrofon an Redner, baut Gästewünsche passend ein und ist bis zum Abbau erreichbar. Spontane Verlängerung ist möglich, wenn die Location es zulässt, 150 € netto je Stunde.

Falls etwas dazwischenkommt

Plan B mit Ihren Unterlagen.

Fällt Ihr DJ aus, übernimmt der andere von uns, wenn er an dem Tag frei ist. Er kennt Ihre Planung, weil Angebot, Briefing und Rider gemeinsam dokumentiert sind. Sind beide gebucht, springt ein Kollege aus unserem Berliner Netzwerk ein, mit denselben Unterlagen. Sie werden sofort informiert.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zur Buchung

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, Antwort meist noch am selben Werktag.

Termin anfragen

Brauchen wir einen Vertrag?

Das unterschriebene Angebot ist Ihre verbindliche Auftragsbestätigung, mit allem, was sonst in einem Vertrag steht. Ein zusätzliches Dokument ist nicht nötig.

Können sich die Zeiten noch ändern?

Ja. Sagen Sie uns Bescheid, wir passen das Angebot an.

Was passiert bei einer Absage?

Das regelt das Angebot. Die Bedingungen stehen dort offen. Mehr dazu im Blog: Vertrag, Zahlung und Stornierung.